إعداد ميزانية المنحة

الميزانية هي مقترح مالي يترجم وصف المشروع إلى أرقام.

 يجب أن تكون معقولة، مناسبة، ومسموح بها، مع ضمان الامتثال لسياسات التمويل.

  المبادئ الأساسية للميزانية: 

1.معقولة: يجب أن تعكس التكاليف ما قد ينفقه شخص حكيم في ظل ظروف مماثلة.

 2.مسموح بها: يجب أن تتوافق التكاليف مع شروط الجائزة، والسياسات، والإرشادات. ا

3.لتكاليف غير المسموح بها: تشمل الترفيه، وجمع التبرعات، وتكاليف السفر المفرطة، واللوازم المكتبية العامة. 

4.قابلة للتخصيص: يجب أن تعود التكاليف بالفائدة المباشرة على المشروع الممول وأن يتم تخصيصها بشكل متناسب إذا كانت مشتركة. 5.متسقة: يجب أن تتبع النفقات سياسات المؤسسة وأن تتم معاملتها بنفس الطريقة عبر المنح المختلفة.

  فئات الميزانية:

1.التكاليف المباشرة: النفقات المرتبطة مباشرة بالمشروع، مثل الرواتب، والمزايا الإضافية، والمعدات، والسفر، والاستشاريين. 2.التكاليف غير المباشرة (F&A): التكاليف التي تتحملها المؤسسة لدعم المشروع ولكن لا يمكن تخصيصها لمشروع معين (مثل النفقات الإدارية العامة). 

  اعتبارات أخرى: 

1.تكاليف الموظفين: الجزء الأكبر من معظم الميزانيات، ويشمل الرواتب، والمزايا الإضافية، واعتبارات الموظفين. 

2.المعدات: تشمل العناصر غير القابلة للاستهلاك التي تزيد قيمتها عن 1,000 دولار ولها عمر افتراضي يزيد عن سنة. 

3.تكاليف المشاركين: تغطي التدريب، والسفر، والوجبات، والمواد. 

4.المساهمة في التكاليف: الجزء من تكاليف المشروع الذي تغطيه المؤسسة بدلاً من الممول. 

  الخطوات النهائية:

1.قراءة إرشادات الممول بعناية. استخدام بيانات تاريخية أو عروض أسعار فعلية للحصول على تقديرات دقيقة. 

2.تبرير التكاليف بوضوح والتأكد من توافقها مع سياسات الممول.

 3.الاحتفاظ بوثائق لجميع تقديرات التكاليف. إعداد ميزانية جيدة يعزز الشفافية، ويتماشى مع أهداف المشروع، ويزيد من فرص الحصول على التمويل. 

 #تطوير_الميزانية #إعداد_الميزانية #الميزانية_التمويلية #التمويل_والمحاسبة #تكاليف_المشاريع #إدارة_الميزانية #المصروفات_المباشرة #المصروفات_غير_المباشرة #التمويل_الجامعي #ميزانية_البحث_العلمي #إدارة_المنح #تمويل_المشاريع #مبادئ_المحاسبة #التمويل_المستدام #التكاليف_القابلة_للتخصيص #تكاليف_الأبحاث #دعم_المشاريع #تقديم_المنح #إدارة_التمويل #إعداد_ميزانية_المنح